五個方法為excel查重

Excel表格是一款編寫電子表格的計(jì)算機(jī)軟件，也是目前最流行，應(yīng)用最廣泛的辦公軟件之一。主要應(yīng)用于制作電子表格，利用圖標(biāo)使數(shù)據(jù)簡潔明了，利用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行快速計(jì)算，插入超鏈接快速共享互聯(lián)網(wǎng)上的信息和文件以及數(shù)據(jù)處理等方面。我們之前學(xué)習(xí)了解過表格的基本操作和如何操作使打印出的表格每一頁上都保留表頭。除了這兩個方面，在使用表格時還會發(fā)現(xiàn)另一個問題，就是在大數(shù)據(jù)表格中查找重復(fù)項(xiàng)。這個時候如果只是用眼睛去尋找，基本上是不可能完成的任務(wù)，本文中提到的五種可以幫助你解決這一難題。

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  不用公式的excel查重

  第一個方法是最基本的查重方法，不需要使用公式，比較簡單，但是相比較使用公式的方法，操作起來會復(fù)雜一些。在表格數(shù)據(jù)重復(fù)量不多時，可以直接點(diǎn)擊開始菜單，選擇條件格式，在突出顯示單元格格式菜單中選中重復(fù)值選項(xiàng)，直接將重復(fù)內(nèi)容標(biāo)注出來。若數(shù)據(jù)過大，這時可以選中查重的部分，將它復(fù)制到新的表中，在選擇了擴(kuò)展選定區(qū)域選項(xiàng)的情況下，對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，這時重復(fù)的內(nèi)容就會被調(diào)整到一起，方便整理。

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  使用IF函數(shù)為excel查重

  使用IF函數(shù)可以很好的比較同一個表格中的不同兩列之間的重復(fù)項(xiàng)，操作也十分簡單。如果想要比較A1和B1兩列中的數(shù)據(jù)，可以在C1中輸入公式=IF(B1=A1,"1","0")，這樣可以判斷出A1和B1是否相同，若兩項(xiàng)相同，則返回在C1中的值為“1”。接著下拉C1復(fù)制公式，用相同的方法比較A列和B列中的其他數(shù)據(jù)。如果兩列數(shù)據(jù)中有字母的大小寫之分，可以附加EXACT函數(shù)。變?yōu)?IF(EXACT(A1=B1)=TRUE,"1","0")，輸出為“1”即是相同項(xiàng)。

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  使用COUNTIF函數(shù)為excel查重

  前面兩種方法比較的都是同一個sheet表中的數(shù)據(jù)，而COUNTIF函數(shù)不只可以比較同一個表中的數(shù)據(jù)，還可以比較不同sheet表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。COUNTIF函數(shù)可以在既定的范圍內(nèi)統(tǒng)計(jì)出滿足條件的單元格，第一個參數(shù)代表范圍，第二個參數(shù)代表?xiàng)l件。同樣是找出A列和B列中重復(fù)的項(xiàng)，在C1中輸入公式=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"0","1")，“A:A”表示查找的范圍，若與B重復(fù)，則輸出“1”，即兩項(xiàng)相同，下拉C1得到其他數(shù)據(jù)。

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  使用ISERROR函數(shù)為excel查重

  ISERROR函數(shù)的使用相對上幾種方法復(fù)雜一些，但同樣不只可以在一個sheet表中使用，也可以比較同一個表格中的不同sheet表中的數(shù)據(jù)。ISERROR函數(shù)的作用是用來測試返回的數(shù)值是否錯誤，若錯誤返回“T”，正確返回“F”。同樣比較A列和B列中的數(shù)據(jù)是否重復(fù)，使用IF ISERROR函數(shù)，如果A中的數(shù)據(jù)在B中出現(xiàn)過，則返回的數(shù)據(jù)為A中的數(shù)據(jù)本身，即數(shù)值重復(fù)，反之返回“0”，公式為=IF(ISERROR(MATCH(A1,B:B,0)),"0",A1)。

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  使用VLOOKUP函數(shù)為excel查重

  同樣的，VLOOKUP函數(shù)也可以跨sheet表工作，查找同一個表格中不同sheet表中的內(nèi)容。使用VLOOKUP進(jìn)行查重要分別在公式中列出兩列的數(shù)據(jù)，計(jì)算之后在進(jìn)行比較，以比較A列和B列數(shù)據(jù)為例，一共分為A中有B中無，B中有A中無，AB中都有三種情況，記為“1”“2”“0”，即輸出為“0”時重復(fù)。C1中應(yīng)輸入公式=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,B:B,1,)),"1","0)，D1中輸入=IF(ISNA(VLOOKUP(C1,A:A,1,)),"2","0").